ADongTour tối ưu dịch vụ thuê xe với Travelop AI

Giải pháp

2. ADongTour lựa chọn Travelop AI – Giải pháp chuyên cho dịch vụ thuê xe

Sau khi đánh giá nhiều phần mềm của thị trường, ADongTour quyết định triển khai Travelop AI – Quản lý Thuê xe nhờ các yếu tố:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả nhân viên lẫn tài xế.

• Khả năng mở rộng, phù hợp doanh nghiệp nhiều chi nhánh.

• Tích hợp đồng bộ với CRM, Kế toán, Điều hành tour, Website.

3. Các tính năng Travelop AI giúp ADongTour chuyển đổi số hiệu quả

3.1. Quản lý đội xe và hồ sơ xe điện tử

• Tập trung toàn bộ thông tin xe: biển số, cấu hình, số ghế, định mức, hồ sơ tài xế.

• Tự động nhắc lịch đăng kiểm, bảo dưỡng định kỳ.

• Hỗ trợ phân loại xe theo nhóm: xe 7 chỗ, 16 chỗ, xe hợp đồng, xe du lịch.

3.2. Điều phối xe – tài xế theo thời gian thực

• Lịch xe dạng Timeline giúp nhìn rõ ngày/giờ chạy.

• Tự động cảnh báo trùng lịch hoặc trùng tài xế.

• Ứng dụng tài xế cập nhật trạng thái chuyến đi: đang di chuyển – đã đón khách – hoàn thành.

3.3. Tự động hóa báo giá – hợp đồng

• Tạo báo giá trong 30 giây theo mẫu chuẩn ADongTour.

• Gửi hợp đồng điện tử, ký online.

• Tự động lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch khách hàng.

3.4. Báo cáo tài chính theo từng xe

• Doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo xe / ngày / tháng.

• Báo cáo sử dụng xe giúp đánh giá xe nào hiệu quả, xe nào không.

• Quản lý hóa đơn, chứng từ chi phí ngay trên phần mềm.

3.5. Kết nối đa kênh – Không bỏ lỡ khách thuê xe

Travelop AI tổng hợp mọi yêu cầu thuê xe từ:

• Website

• Facebook

• Zalo OA

• Google Form

• Hotline

Kết hợp chatbot AI hỗ trợ phản hồi tự động 24/7.

4. Kết quả đạt được sau 3 tháng sử dụng Travelop AI

4.1. Tăng 42% hiệu suất khai thác đội xe

Nhờ hệ thống gợi ý xe rảnh phù hợp theo thời gian thực, ADongTour tối ưu được lịch xe, giảm thời gian xe nằm bãi.

4.2. Giảm 60% thời gian điều phối

Quy trình điều phối được rút gọn và tự động hóa. Nhân viên chỉ cần thao tác trên một màn hình.

4.3. Tỷ lệ chốt đơn tăng 37%

Báo giá nhanh – phản hồi nhanh – hợp đồng nhanh
→ Tăng tốc toàn bộ quy trình bán hàng dịch vụ thuê xe.

4.4. Giảm 95% lỗi nhập liệu

Lịch xe – hợp đồng – thông tin tài xế đều được hệ thống hóa rõ ràng, giảm hoàn toàn xung đột lịch.

4.5. Trải nghiệm khách hàng nâng cao

Khách nhận được:

• Thông tin xe

• Biển số

• Tài xế

• Lộ trình

• Thời gian đón
  Tất cả đều được gửi qua SMS/Zalo tự động, giúp chuyên nghiệp hơn.

5. Chia sẻ từ Ban lãnh đạo ADongTour

“Travelop AI giúp chúng tôi vận hành dịch vụ thuê xe một cách khoa học và minh bạch hơn rất nhiều.
Những khâu thủ công trước đây giờ đã được tự động hóa, giải phóng thời gian và giảm chi phí quản lý.”

Việc ứng dụng Travelop AI – Quản lý Thuê xe đã mang lại bước chuyển mình mạnh mẽ cho ADongTour. Hệ thống không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn cải thiện trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh thu bền vững.

Travelop AI đang trở thành giải pháp cốt lõi giúp nhiều doanh nghiệp du lịch nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời kỳ số hóa.