Travelop AI – Phần mềm ERP Du lịch All-in-One cho Lữ hành
TRAVELOP AI – HỆ SINH THÁI ERP DU LỊCH TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP LỮ HÀNH
Giải pháp quản trị – vận hành – kinh doanh được hơn 1.680 doanh nghiệp tin dùng.
1. Giới thiệu Travelop AI – ERP Du lịch
Travelop AI là nền tảng ERP du lịch được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp lữ hành tại Việt Nam và quốc tế. Hệ thống tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu thời gian thực, tự động hóa quy trình, giúp doanh nghiệp:
Quản lý tour – dịch vụ – khách hàng – đại lý – vé – phòng – vận chuyển
Kiểm soát doanh thu, chi phí, lãi gộp
Tối ưu vận hành nội bộ và giảm sai sót thủ công
Tăng tốc bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả
Chuẩn hóa quy trình, nâng cao chất lượng dịch vụ
Travelop AI bao gồm 8 module liên kết đồng bộ, tạo nên hệ sinh thái toàn diện, phù hợp cho startup – doanh nghiệp lữ hành vừa và nhỏ – đến công ty quy mô lớn.
Các module bao gồm:
Travelop.Tour – Điều hành Tour
Travelop.Ticket – Vé tham quan
Travelop.Car – Thuê xe
Travelop.Hotel – Booking Khách sạn
Travelop.CRM – Khách hàng & Đối tác
Travelop.Airline – Vé máy bay
Travelop.Office – Văn phòng điện tử
Travelop.Finance – Tài chính & Đối soát
💡 2. Lợi ích khi sử dụng Travelop AI
2.1 Tự động hóa 70–90% quy trình vận hành du lịch
Các thao tác thủ công như lập báo giá, gửi phiếu điều tour, theo dõi công nợ, lên lịch xe, xuất voucher, đối soát… được tự động hóa tối đa.
2.2 Một nền tảng – toàn bộ hệ thống vận hành
Không còn tình trạng dữ liệu nằm rời rạc ở Excel, Zalo, email. Tất cả tập trung trong một nền tảng thống nhất.
2.3 Ra quyết định nhanh với dữ liệu realtime
Lãnh đạo có báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng tour – từng phòng ban – từng nhân sự theo thời gian thực.
2.4 Gia tăng hiệu suất nhân sự
Nhân viên sale, điều hành, chăm sóc khách hàng, kế toán và quản lý đều giảm 30–50% thời gian xử lý.
2.5 Nâng cấp dịch vụ khách hàng
Thông tin luôn chính xác, đồng nhất. Khách hàng nhận báo giá đẹp, nhanh; booking và dịch vụ rõ ràng, chuyên nghiệp.
🔥 3. Mô tả chi tiết từng module
Dưới đây là nội dung chi tiết từng module theo chuẩn website cấp doanh nghiệp.
3.1 Travelop.Tour – Hệ thống Quản lý Điều hành Tour Du lịch
Travelop.Tour là module cốt lõi của hệ sinh thái Travelop AI, hỗ trợ toàn bộ quy trình vận hành tour từ A–Z. Hệ thống được thiết kế dành riêng cho điều hành, sale tour và kế toán du lịch.
3.1.1 Quản lý chương trình tour chuyên sâu
Tạo chương trình tour chi tiết theo ngày, theo dịch vụ
Lưu mẫu tour chuẩn và tái sử dụng
Quản lý tour ghép, tour đoàn, tour free & easy, tour theo yêu cầu, tour series
Hỗ trợ nhiều ngoại tệ, nhiều thị trường
3.1.2 Tự động tính giá tour
Tính giá theo đầu khách, theo đoàn, theo dịch vụ
Phân tách giá người lớn – trẻ em – trẻ sơ sinh
Cảnh báo tour lỗ, tour vượt chi phí
Kết nối giá phòng, giá xe, giá vé từ các module khác
3.1.3 Báo giá chuyên nghiệp
Xuất báo giá PDF cao cấp trong vài giây
Gửi báo giá qua email/Zalo ngay trên hệ thống
Theo dõi trạng thái báo giá
3.1.4 Quản lý booking – khách hàng
Theo dõi số lượng khách, danh sách khách, hồ sơ, thanh toán
Tự động liên kết với CRM để lưu lịch sử giao dịch
Hỗ trợ hợp đồng điện tử & thanh toán online
3.1.5 Điều hành tour thông minh
Phân bổ hướng dẫn viên theo lịch
Xuất phiếu điều tour, phiếu giao việc
Gửi yêu cầu dịch vụ cho nhà cung cấp
Tự động tạo voucher nhà cung cấp: xe, khách sạn, nhà hàng, vé…
3.1.6 Báo cáo điều hành – tài chính
Lãi lỗ tour realtime
Doanh thu – chi phí theo tour, theo nhân viên
Lịch khởi hành tổng hợp
Báo cáo vận hành theo phòng ban
Kết luận: Travelop.Tour giúp điều hành tinh gọn, giảm sai sót, tăng lợi nhuận từng tour. Xem chi tiết Module "Travelop.Tour – Hệ thống Quản lý Điều hành Tour Du lịch"
3.2 Travelop.Ticket – Phần mềm Quản lý Vé tham quan & Voucher
Travelop.Ticket giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động bán vé:
3.2.1 Quản lý nhiều loại vé
Vé QR / mã vạch
Voucher PDF
Vé đoàn – vé lẻ
Vé allotment và vé theo thời vụ
3.2.2 Cổng bán vé online cho đại lý
Đại lý tự đặt vé
Tự động tính giá theo hạng đại lý
Theo dõi công nợ – doanh số tự động
3.2.3 Xuất vé nhanh & bảo mật
Xuất vé hàng loạt
Tự động gửi email/Zalo
Mã QR chống gian lận
3.2.4 Đối soát & báo cáo
Vé bán – vé sử dụng – vé tồn kho
Chi phí – lãi gộp theo vé
Báo cáo theo điểm tham quan – đối tác
Xem chi tiết Module "Travelop.Ticket – Phần mềm Quản lý Vé tham quan & Voucher"
3.3 Travelop.Car – Quản lý Thuê xe Du lịch & Điều xe
Travelop.Car hỗ trợ doanh nghiệp cho thuê xe hoặc công ty lữ hành có đội xe.
3.3.1 Quản lý thông tin xe & tài xế
Biển số, loại xe, số chỗ
Lịch bảo dưỡng, chi phí xe
Hồ sơ tài xế, lịch làm việc
3.3.2 Điều phối xe theo lịch
Tránh trùng lịch xe/tài xế
Xem lịch theo tháng – tuần – ngày
Cảnh báo quá tải hoạt động
3.3.3 Quản lý hợp đồng thuê xe
Báo giá – hợp đồng – phiếu điều xe – phiếu giao xe
Chi phí thực tế theo chuyến
Tính lãi lỗ từng chuyến
3.3.4 Báo cáo đội xe
Hiệu suất xe
Doanh thu theo xe
Chi phí theo xe
Lịch bảo dưỡng
Xem chi tiết Module "Travelop.Car – Quản lý Thuê xe Du lịch & Điều xe"
3.4 Travelop.Hotel – Quản lý Booking Khách sạn
Phù hợp cho doanh nghiệp đặt phòng hoặc bán combo.
3.4.1 Quản lý giá phòng – hợp đồng
Giá theo mùa, lễ, cuối tuần
Giá theo loại khách (FIT/GIT)
Allotment theo ngày
3.4.2 Quản lý booking – voucher
Booking theo đêm
Xuất voucher PDF chuyên nghiệp
Theo dõi thanh toán
3.4.3 Công nợ – đối soát
Đối soát theo tháng với khách sạn
Báo cáo lãi gộp booking
Theo dõi hoa hồng đại lý
Xem chi tiết Module "Travelop.Hotel – Quản lý Booking Khách sạn"
3.5 Travelop.CRM – Hệ thống Quản lý Khách hàng & Đối tác
CRM chuyên ngành du lịch, giúp sale tăng hiệu suất và doanh nghiệp tối ưu marketing.
3.5.1 Quản lý lead & pipeline
Quản lý nhiều kênh: website, Facebook, hotline, email
Giao lead tự động
Theo dõi khả năng chuyển đổi
3.5.2 Chăm sóc khách hàng tự động
Email automation
Tin nhắn Zalo/SMS
Nhắc thanh toán – nhắc ngày tour
3.5.3 Lịch sử giao dịch 360°
Khách đã đi tour nào
Tổng tiền giao dịch
Thói quen – sở thích – hành vi
Xem chi tiết Module "Travelop.CRM – Hệ thống Quản lý Khách hàng & Đối tác"
3.6 Travelop.Airline – Hệ thống Quản lý Vé máy bay
Kết nối API nhiều GDS/NDC: Sabre, Amadeus, Travelport.
3.6.1 Tìm kiếm – giữ chỗ – xuất vé
Tìm kiếm đa kênh
Giữ chỗ tự động
Xuất vé & gửi email
3.6.2 Quản lý đại lý vé máy bay
Giá theo hạng
Portal đại lý đặt vé
Công nợ – đối soát
Xem chi tiết Module "Travelop.Airline – Hệ thống Quản lý Vé máy bay"
3.7 Travelop.Office – Văn phòng điện tử doanh nghiệp du lịch
3.7.1 Quản lý quy trình – phê duyệt
Đề xuất – nghỉ phép – tạm ứng
Phê duyệt đa cấp
Nhật ký xử lý
3.7.2 Quản lý nhân sự
Hồ sơ nhân viên
Chấm công – bảng lương
KPI hiệu suất
3.7.3 Quản lý tài liệu
Lưu trữ hợp đồng
Tài liệu nội bộ
Phân quyền truy cập
Xem chi tiết Module "Travelop.Office – Văn phòng điện tử doanh nghiệp du lịch"
4. Travelop.Finance – Đối soát & Tài chính doanh nghiệp
Thu – chi
Công nợ khách hàng – nhà cung cấp
Lãi lỗ theo tour
Dòng tiền theo thời gian thực
🎯 5. Tại sao chọn Travelop AI?
Dành riêng cho doanh nghiệp du lịch
Tích hợp AI – tự động hóa quy trình
Giao diện hiện đại, dễ sử dụng
Bảo mật chuẩn quốc tế
Triển khai nhanh trong 2–7 ngày
Chi phí tối ưu hơn 50% so với phần mềm quốc tế
🚀 6. Kết luận
Travelop AI – ERP Du lịch là giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp lữ hành hiện đại. Với 8 module gắn kết chặt chẽ, tự động hóa mạnh mẽ và khả năng mở rộng linh hoạt, Travelop AI giúp doanh nghiệp:
Tăng trưởng doanh thu
Giảm chi phí vận hành
Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Tăng hiệu suất nhân sự
Minh bạch – chuyên nghiệp – chuẩn hóa