Travelop AI cho Nhà hàng
Travelop AI dành cho Nhà hàng – Giải pháp quản lý Booking từ các Công ty Du lịch hiệu quả & tự động
Trong ngành du lịch, nhà hàng là điểm phục vụ quan trọng trong hành trình tour. Tuy nhiên, việc nhận booking từ hàng chục công ty du lịch mỗi ngày luôn đi kèm với nhiều rủi ro: nhầm lịch, trùng giờ ăn, sai số lượng khách, khó kiểm soát suất ăn, không theo dõi được công nợ và mất rất nhiều thời gian xử lý.
Travelop AI dành cho Nhà hàng ra đời nhằm giải quyết toàn diện bài toán đó. Giải pháp giúp nhà hàng quản lý đặt chỗ – suất ăn – lịch đoàn – menu – chi phí – công nợ một cách tự động, chính xác và đồng bộ theo thời gian thực.
Đây là công cụ tối ưu cho các nhà hàng phục vụ khách tour, đoàn MICE, khách đoàn theo lịch trình du lịch hằng ngày.
1. Travelop AI dành cho Nhà hàng là gì?
Đây là hệ thống chuyên biệt giúp nhà hàng quản lý booking từ các công ty du lịch, cung cấp các chức năng:
Nhận booking từ Travelop của các công ty du lịch
Kiểm soát số bàn – số suất ăn – số khách
Quản lý menu – giá suất theo mùa
Điều phối lịch ăn theo ngày/giờ
Gửi xác nhận booking tự động
Quản lý công nợ và đối soát theo từng công ty du lịch
Báo cáo doanh thu – tần suất sử dụng – hiệu quả hợp tác
Travelop AI giúp nhà hàng chuyên nghiệp hóa quy trình phục vụ khách tour, giảm sai sót và tăng hiệu suất vận hành.
2. Những vấn đề nhà hàng gặp phải khi nhận booking từ công ty du lịch
2.1 Booking đến từ nhiều kênh – không đồng bộ
Hiện nay, nhà hàng nhận booking qua:
Zalo
Điện thoại
Email
Tin nhắn HDV
→ Không có hệ thống quản lý tổng thể ⇒ dễ nhầm lẫn.
2.2 Sai số lượng khách – suất ăn
Công ty du lịch thay đổi số khách chậm
HDV báo sát giờ
Khách phát sinh hoặc giảm khách
→ Nhà hàng không kịp chuẩn bị món hoặc chuẩn bị dư gây lãng phí.
2.3 Trùng lịch – quá tải giờ ăn
Không có lịch hiển thị tổng quan ❗
→ Nhiều đoàn ăn cùng lúc → quá tải phục vụ → khách phàn nàn.
2.4 Khó kiểm soát menu – giá suất
Nhà hàng phục vụ nhiều công ty du lịch, mỗi nơi:
Giá khác nhau
Suất ăn khác nhau
Menu khác nhau
Chính sách khác nhau
→ Nhầm menu = ảnh hưởng trải nghiệm khách + ảnh hưởng uy tín.
2.5 Phát sinh – công nợ – thanh toán không rõ ràng
Nhà hàng không tổng hợp được chi phí theo đoàn
Dễ thiếu hóa đơn hoặc sai thông tin
Đối soát thủ công kéo dài, dễ sai lệch
3. Tính năng nổi bật của Travelop AI dành cho Nhà hàng
3.1 Nhận booking tự động từ công ty du lịch
Nhà hàng nhận booking theo thời gian thực:
Tên công ty
Tour/đoàn
Số khách
Suất ăn
Thời gian ăn
Ghi chú đặc biệt
Không còn tin nhắn rời rạc – mọi thứ đều tập trung 1 nơi.
3.2 Quản lý lịch ăn theo ngày/giờ
Hệ thống thể hiện dạng:
Lịch ngày
Lịch tuần
Lịch giờ
Giúp nhà hàng biết:
Giờ nào đông?
Giờ nào trống?
Nên bố trí bàn – nhân lực ra sao?
3.3 Theo dõi số lượng khách & suất ăn chính xác
Tự động cập nhật khi công ty du lịch thay đổi
Ghi nhận khách phát sinh
Chia nhóm – gộp nhóm theo bàn
Quản lý khách đặc biệt (ăn chay, dị ứng, trẻ em…)
3.4 Quản lý menu – set ăn – giá suất
Lưu menu theo từng công ty du lịch
Giá suất theo mùa hoặc theo thỏa thuận
Menu ngày thường – lễ – Tết
Ghi chú món đặc biệt
3.5 Gửi xác nhận booking tự động
Nhà hàng nhận booking → ấn “Xác nhận”
Hệ thống gửi thông báo ngay cho công ty du lịch
Giảm 80% thời gian trao đổi qua Zalo/email.
3.6 Quản lý công nợ & đối soát chi tiết
Công nợ theo từng công ty du lịch
Chi phí theo booking
Phát sinh món ăn
Đối soát tự động theo kỳ
Nhà hàng dễ dàng minh bạch hóa dữ liệu tài chính.
3.7 Báo cáo real-time – xem mọi thứ trong 1 giây
Tổng số booking theo ngày
Công ty du lịch nào mang lại nhiều doanh thu nhất?
Số suất ăn theo tháng/quý
Tỷ lệ bàn trống/đầy
Chi phí – doanh thu theo từng đối tác
3.8 Trợ lý AI hỗ trợ nhà hàng
AI giúp:
Dự đoán số đoàn theo mùa vụ
Gợi ý tối ưu giờ ăn để tránh quá tải
Gợi ý món phù hợp theo nhóm khách
Tạo báo cáo & email tự động
4. Lợi ích khi dùng Travelop AI cho Nhà hàng
4.1 Giảm 90% sai sót trong đặt bàn – suất ăn
Dữ liệu đồng bộ từ công ty du lịch → hạn chế nhầm lẫn.
4.2 Tăng hiệu suất phục vụ
Chuẩn bị trước
Không trùng giờ
Không thiếu nhân lực
4.3 Minh bạch công nợ – tiết kiệm thời gian đối soát
Mọi chi phí rõ ràng
Hạn chế tranh cãi với đối tác
Không bỏ sót hóa đơn
4.4 Tăng khả năng hợp tác với nhiều công ty du lịch
Nhà hàng chuyên nghiệp hơn → công ty tour tin tưởng hơn.
4.5 Nâng cao trải nghiệm khách tour
Không trễ giờ, không nhầm món, phục vụ đồng đều.
5. Phù hợp cho những nhà hàng nào?
✔ Nhà hàng phục vụ khách tour
✔ Nhà hàng nằm trên tuyến du lịch phổ biến
✔ Nhà hàng nhận đoàn MICE – team building
✔ Nhà hàng lớn có nhiều phòng ăn – nhiều ca
✔ Nhà hàng muốn chuyên nghiệp hóa quy trình đặt bàn
Travelop AI dành cho Nhà hàng – Quản lý Booking từ các Công ty Du lịch giúp nhà hàng quản lý đặt chỗ, suất ăn, menu, lịch đoàn và công nợ một cách tự động – chính xác – chuyên nghiệp.
Đây là giải pháp không thể thiếu để nhà hàng:
Giảm sai sót
Tối ưu phục vụ
Tăng doanh thu
Tăng uy tín với công ty du lịch
Sẵn sàng cho chuyển đổi số ngành du lịch