Travelop.Car - Quản lý Thuê xe
Travelop.Car – Giải pháp Quản lý Thuê xe Du lịch Toàn diện cho Doanh nghiệp Vận tải & Lữ hành
Trong bối cảnh ngành du lịch, vận tải hành khách và thuê xe hợp đồng ngày càng cạnh tranh, việc quản lý xe – tài xế – lịch trình – hợp đồng – chi phí phải diễn ra nhanh chóng, minh bạch và chính xác tuyệt đối. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành bằng Excel, tin nhắn rời rạc hoặc giao việc thủ công, dẫn đến trùng lịch xe, sai tài xế, thất thoát chi phí, quản lý kém hiệu quả.
Travelop.Car ra đời để giải quyết toàn diện những vấn đề này. Đây là phân hệ thuộc hệ sinh thái Travelop AI – nền tảng quản trị lữ hành và vận tải du lịch được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia công nghệ và du lịch Việt Nam. Travelop.Car giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ quá trình điều xe – theo dõi chuyến – quản lý tài xế – quản lý chi phí – báo cáo hiệu quả khai thác xe trên một hệ thống duy nhất.
⭐ 1. Travelop.Car là gì?
Travelop.Car là phần mềm quản lý thuê xe du lịch được thiết kế dành riêng cho:
Công ty cho thuê xe tự lái và xe có tài xế
Doanh nghiệp vận tải hợp đồng
Công ty lữ hành có đội xe nội bộ
Hãng du lịch và nhà xe cần đối soát doanh thu – chi phí theo từng chuyến
Hệ thống số hóa toàn bộ quy trình từ khâu khách gửi yêu cầu thuê xe → lập hợp đồng → phân xe → phân tài xế → theo dõi hành trình → chấm công → kiểm soát chi phí → tính doanh thu – lãi gộp.
Kết quả là doanh nghiệp giảm 60–80% thời gian điều hành và tăng hiệu suất khai thác xe từ 15–35%.
⭐ 2. Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý thuê xe?
Nhiều đơn vị cho thuê xe hiện gặp phải các vấn đề phổ biến như:
– Trùng lịch xe, nhầm xe, nhầm tài xế
Không có hệ thống chung khiến nhân sự điều hành dễ soạn nhầm lịch, dẫn đến ảnh hưởng uy tín.
– Khó kiểm soát chi phí từng chuyến
Chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, ăn uống tài xế thường ghi chép thủ công, dễ thất thoát.
– Không biết xe nào đang rảnh – đang chạy – đang bảo trì
Thiếu công cụ trực quan dẫn đến tối ưu khai thác kém.
– Thiếu báo cáo doanh thu – lãi gộp theo xe
Không thể biết xe nào đang có lời, xe nào “đang nuôi”.
– Hợp đồng – chứng từ đều thủ công
Tốn thời gian, dễ nhầm thông tin và khó lưu trữ lâu dài.
– Khó mở rộng kinh doanh
Quy trình rời rạc khiến doanh nghiệp khó tăng số lượng xe hoặc tài xế.
Travelop.Car được xây dựng để giải quyết toàn bộ những điểm đau này bằng công nghệ hiện đại và tư duy nghiệp vụ đúng chuẩn vận tải du lịch.
⭐ 3. Bộ tính năng nổi bật của Travelop.Car
3.1. Quản lý xe & hồ sơ phương tiện
Lưu trữ thông tin chi tiết: biển số, dòng xe, số chỗ, đời xe
Quản lý đăng kiểm, bảo hiểm, lịch bảo trì
Nhắc việc định kỳ
Quản lý chi phí đầu tư – khấu hao – chi phí vận hành
3.2. Quản lý tài xế chuyên nghiệp
Hồ sơ tài xế, bằng lái, kinh nghiệm
Lịch làm việc & phân ca
Theo dõi số chuyến, km chạy, số giờ lái
Chấm công & tính lương
Đánh giá hiệu suất tài xế
3.3. Quản lý hợp đồng thuê xe
Hỗ trợ đa dạng loại hình:
Thuê xe tự lái
Thuê xe có tài xế
Thuê theo km
Thuê theo ngày / theo tour / theo chuyến
Tự động:
Tạo – xuất hợp đồng PDF
Ký số eContract
Gửi hợp đồng cho khách trong 1 phút
3.4. Lịch điều xe (Dispatch) dạng Calendar & Gantt
Xem toàn bộ lịch xe
Trạng thái xe: đang chạy – trống – bảo trì
Cảnh báo trùng lịch
Kéo thả thay đổi xe/tài xế dễ dàng
3.5. Theo dõi chuyến đi & hành trình
Thông tin hành trình chi tiết
Số km, giờ xuất – giờ về
Chi phí phát sinh, nhiên liệu
Lãi gộp từng chuyến
3.6. Quản lý doanh thu – chi phí – lãi gộp theo xe
Doanh thu xe theo tháng
Doanh thu theo tài xế
Chi phí vận hành
Tỷ lệ khai thác xe
Báo cáo lãi gộp trực quan
3.7. Hóa đơn – chứng từ – eInvoice
Xuất hóa đơn điện tử
In phiếu giao xe – nhận xe
Lưu trữ chứng từ
Tích hợp ký số
3.8. Cổng đặt xe Online (API/Webform)
Form đặt xe trên website
Tự động đổ dữ liệu về hệ thống
Điều hành duyệt yêu cầu nhanh chóng
⭐ 4. Lợi ích khi sử dụng Travelop.Car
✔ Giảm 60–80% thời gian điều hành
Nhờ quy trình tự động hóa và tập trung.
✔ Không còn sai sót trùng lịch
Dispatch dạng Gantt giúp điều hành cực kỳ dễ dàng.
✔ Kiểm soát chi phí minh bạch
Quản lý chi phí từng chuyến, từng xe, từng tài xế.
✔ Tăng hiệu suất khai thác xe từ 15–35%
Nhờ báo cáo thông minh và lịch xe trực quan.
✔ Tăng tốc bán hàng
Tạo hợp đồng, báo giá trong vài phút.
✔ Dễ mở rộng đội xe
Tăng số lượng xe mà không cần thêm nhiều nhân sự.
⭐ 5. Travelop.Car phù hợp với ai?
Công ty cho thuê xe du lịch
Doanh nghiệp vận tải hợp đồng
Công ty lữ hành có đội xe riêng
Nhà xe chạy tour
Doanh nghiệp đưa đón nhân viên
Đơn vị mở rộng số lượng xe cần quản lý chuyên nghiệp
⭐ 6. Công nghệ Travelop.Car
Nền tảng Cloud
Giao diện hiện đại
Tích hợp AI phân tích dữ liệu
Bảo mật theo chuẩn quốc tế
Kết nối hệ sinh thái Travelop ERP (Tour – Hotel – Ticket – Car)
⭐ Kết luận
Travelop.Car là giải pháp phần mềm quản lý thuê xe du lịch tối ưu nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp vận tải – lữ hành vận hành nhanh hơn, chính xác hơn và minh bạch hơn. Từ xe, tài xế, hợp đồng, chi phí, điều xe đến báo cáo doanh thu, tất cả đều được số hóa và quản lý trên một nền tảng duy nhất.