Travelop.Office - Văn phòng điện tử Du lịch
Travelop.Office – Văn phòng điện tử dành riêng cho doanh nghiệp Du lịch
Trong bối cảnh doanh nghiệp du lịch ngày càng phải vận hành nhanh – chính xác – tiết kiệm, một hệ thống văn phòng điện tử hiện đại không chỉ giúp tối ưu quy trình nội bộ mà còn tạo nền tảng chuyển đổi số bền vững. Travelop.Office ra đời như một giải pháp “xương sống” cho quản trị nội bộ ngành du lịch, tích hợp sâu với hệ sinh thái phần mềm Travelop AI (Tour – Vé – Khách sạn – Kế toán – CRM – ERP).
Travelop.Office giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà hơn thông qua việc số hóa toàn bộ quy trình làm việc, phê duyệt, giao việc, quản lý tài liệu và trao đổi nội bộ… Tất cả tập trung trên một nền tảng duy nhất, an toàn và dễ sử dụng.
1. Văn phòng điện tử dành riêng cho doanh nghiệp lữ hành
Khác với các giải pháp chung trên thị trường, Travelop.Office được thiết kế theo chuẩn vận hành của doanh nghiệp du lịch:
Mỗi phòng ban có workflow riêng: Điều hành Tour – Sales – Kế toán – Visa – Nhân sự – Marketing
Tự động luân chuyển công việc giữa bộ phận
Phê duyệt nhanh các yêu cầu: xin tạm ứng, quyết toán tour, booking, công văn, báo cáo…
Liên kết đồng bộ với Travelop.Tour, Travelop.CRM, Travelop.Accounting và Travelop.ERP
Điều này giúp Travelop.Office trở thành hệ thống vận hành nội bộ chuyên biệt, phù hợp cả doanh nghiệp lữ hành vừa và lớn.
2. Hệ thống quản lý công việc & quy trình tự động
Travelop.Office cho phép thiết lập:
Công việc theo cá nhân, nhóm, phòng ban
Deadline – mức ưu tiên – tiến độ
Checklist – tài liệu đính kèm – bình luận nội bộ
Nhắc việc tự động qua Email/Telegram/Notification
Quy trình (Workflow) được thiết kế sẵn:
Quy trình điều hành Tour
Quy trình xử lý Booking
Quy trình duyệt đề nghị thanh toán
Quy trình duyệt hợp đồng – công văn
Quy trình xử lý sự cố & feedback
Doanh nghiệp có thể chỉnh sửa, thêm mới 100% theo nhu cầu.
3. Quản lý văn bản – tài liệu – hợp đồng – công văn
Hệ thống số hóa toàn bộ tài liệu:
Hợp đồng khách – đối tác
Hồ sơ tour
Hồ sơ nhân sự
Chính sách công ty
Biểu mẫu nội bộ
Công văn đến/đi
Tính năng nổi bật:
Phân quyền chi tiết theo phòng ban – chức vụ
Lưu trữ điện tử chuẩn hóa theo thư mục
Ký số – duyệt số – log thay đổi
Tìm kiếm nhanh bằng AI
Travelop.Office giúp doanh nghiệp không còn thất lạc hồ sơ, không còn quy trình phê duyệt thủ công.
4. Truyền thông – thông báo – lịch công ty
Module truyền thông nội bộ hỗ trợ:
Thông báo toàn công ty
Lịch họp – lịch công tác
Dashboard bảng tin
Chính sách & tài liệu đào tạo
Bình luận – phản hồi – tương tác
Nhân viên chỉ cần một nền tảng để nắm toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
5. Chấm công – đề xuất – nhân sự (HR Office)
Travelop.Office tích hợp các tính năng HR cơ bản:
Chấm công (GPS/App/Web)
Nghỉ phép – công tác – tăng ca
Đề nghị mua sắm – đề nghị thanh toán – đề xuất nội bộ
Hồ sơ nhân sự điện tử
Đánh giá KPI (tùy chọn)
Tất cả dữ liệu đều được đồng bộ sang Travelop.Accounting và Travelop.ERP khi doanh nghiệp sử dụng trọn bộ.
6. Lợi ích nổi bật của Travelop.Office
✔ Giảm 60–80% thời gian vận hành nội bộ
Nhờ tự động hóa quy trình phê duyệt, giao việc và luân chuyển tài liệu.
✔ Chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp
Giảm sai sót; dễ quản lý nhân sự mới; tăng hiệu suất.
✔ Minh bạch – có log theo dõi
Mọi thao tác thay đổi đều được ghi nhận.
✔ Phối hợp công việc giữa các bộ phận nhanh hơn
Điều hành – Sales – Kế toán – Visa – Điều xe – Lãnh đạo nắm được tình hình tức thời.
✔ Dễ triển khai – dễ dùng
Giao diện tối ưu cho doanh nghiệp du lịch Việt Nam.
7. Ai nên sử dụng Travelop.Office?
Công ty lữ hành quốc tế & nội địa
Công ty vận chuyển du lịch
Công ty tổ chức sự kiện MICE
Đại lý vé máy bay – khách sạn
Doanh nghiệp sở hữu nhiều phòng ban, quy trình phức tạp
8. Travelop.Office – Nền tảng văn phòng điện tử chuẩn dành cho du lịch
Với khả năng tùy biến mạnh mẽ, tích hợp sâu với các module Travelop và ứng dụng AI thông minh, Travelop.Office là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp du lịch chuyển đổi số toàn diện, giảm chi phí và tăng tốc hiệu quả vận hành.